For de fleste større virksomheder er der et kæmpe potentiale i anvendelse af virtuelle mødeformer, virtuelle samarbejdsformer og virtuelle undervisningsaktiviteter.

Når det drejer sig om undervisning eller projekter og projektledelse, kan virtuelle aktiviteter effektivt kombineres med traditionelle møder og samarbejdsformer.

Virtuelle møder (e-møder) og virtul klasserumsundervisning kan afholdes i et virtuelt rum, hvor mødedeltagerne fra deres egen PC tilslutter sig mødet med få ”klik”.
Herefter kan mødet eller undervisningen gennemføres under ledelse af projektlederen eller underviseren og i den form, der passer bedst. Deltagerne skal blot have adgang til headset med mikrofon samt evt. webcam. Dvs. at alle kan kommunikere effektivt og sammen gennemgå slides, applikationer og andre relevante materialer.

Hvor effektivt den virtuelle undervisning eller mødet bliver afhænger af den valgte virtuelle IT-platform.

Virtuelle projektrum kan anvendes til opsamling af alle relevante informationer og dokumenter for et projektteam. Projektrummet kan således dække alle behov i relation til opbygning af dokumentation, fildeling og asynkront samarbejde.
Projektrummet kan etableres internt i en virksomhed eller eksternt afhængig af projektets behov og krav (herunder sikkerhedskrav).

Der er i mange tilfælde mulighed for store besparelser i form af tid og penge ved at mødes ”over nettet” i stedet for at mødes fysisk.
Fordelene ved at mødes i et ”virtuelt rum” ligger typisk i at:

• e-møder og undervisning kan afholdes med kort varsel efter behov (ad hoc)
• e-møder og undervisning kan afholdes uafhængig af, hvor deltagerne befinder sig
• e-møder og undervisning kan tilgodese individuelle behov
• e-møder kan bidrage til kvalitetssikring af projekter og undervisningsforløb

For at opnå ovennævnte fordele og muligheder kræver det kun, at virksomheden køber eller lejer et virtuelt rum med de ønskede funktioner. Hvis virksomheden ikke har behov for at investere i et rum, der er permanent til rådighed (24/7/365), er der mulighed for at få det til rådighed som ”klippekort”.
Key2Know kan hjælpe din virksomhed med at:

• Analysere behov, muligheder og potentiale med e-møder og undervisning
• Vælge det IT værktøj der bedst understøtter jeres behov for e-møder og undervisning
• Udarbejde en business case
• Implementere best practice omkring anvendelse af e-møder og undervisning
• Implementere løsninger baseret på Centra, Groupcare og Skype

Vil du vide mere om Virtual classrooms og virtual meetings, høre om erfaringer fra andre organisationer og om anvendelsesmuligheder for din organisation så kontakt salgsdirektør Svend Hansen fra Key2Know Competence & Learning på telefon 40 52 71 07 eller mail: sh@key2know.dk.